This Privacy Policy sets out what personal information Ovia (“Ovia”,” “we,” “us” or “our”) collects, what we do with it and your choices and rights.

By using or accessing any of our sites, products, applications, tools, services and features (collectively, the "Services"), you confirm you have agreed to the Terms of Service and have read and understood this Privacy Policy and our Cookie Policy. The Ovia entity that controls your information depends on where you are located.

You can find out about your rights and choices in Section 6 below. We’ve also included at the end of this Privacy Policy some region-specific supplemental information if you are located in: (i) California; or (ii) a U.S. state (other than California) with an applicable data privacy law.

For clarity, we use different defined terms in this Privacy Policy to refer to the different parties who interact with our Services:

• A “User” is someone who visits or uses one of our sites, such as www.heyovia.com, www.heyovia.de, www.heyovia.io, www.heyovia.net, www.heyovia.net or our mobile applications.

• A “Customer” is one of our Users who has an account with us. Customers may use our Services to to purchase new insurance policies, review existing policies, or receive consultation.  

We also use different terms in this Privacy Policy to differentiate between our roles under global data privacy laws with respect to the personal information we process:

• “Ovia Controlled Information” is personal information for which Ovia acts as the “data controller” (or similar term under applicable law) and determines the purposes and means of processing. This includes information about our Users and Customers. We also act as an independent data controller for personal information relating to End Users which we automatically receive (including via cookies or similar tracking technology) when an End User visits a site hosted on our Services (such as the End User’s IP address) when we process it for our own purposes, including to foster the security and integrity of our Services. 

• “Customer Controlled Information” is personal information for which a Customer acts as the “data controller” (or similar term under applicable law) and determines the purposes and means of processing. This includes any personal information included in the content uploaded by a Customer to our Services for display on their site and all information about a Customer’s End Users (including information provided by an End User to a Customer via a webform on the Customer’s site as well as information automatically received (including via cookies or similar tracking technology) when an End User visits the Customer’s site).

We explain below how we collect and use Ovia Controlled Information and your rights.  If you are an End User of one of our Customers’ sites: read below to learn about how we collect and use your Site Usage Information and you should read that Customer’s site’s privacy policy to find out more about how they use and otherwise process Customer Controlled Information about you. 

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